職場に好きな女性が隣にいたらどうしますか。
気になって、話しかけたくてうずうずしてしまうかもしれません。
でも仕事に集中したい。
仕事が滞ってしまったら、チームなどに多大な影響が出てしまうおそれがあります。
では、どのようにしたら、仕事に集中できるのでしょうか。
プロフェッショナルな態度を保つ
まず最も重要なのは、職場での振る舞いがプロフェッショナルであることを常に意識することです。
主な目的は仕事ですので、それが優先されるよう努力することが必要です。
職場でのプロフェッショナルな態度の重要性や、それに関する他者からの意識を理解するために、次のような場面を想定してみましょう。
仮想場面1
職場のオフィス内。田中と佐藤という2人の社員が話をしている。
ねえ、最近、隣の席の山田さんと良く話してるよね?
ああ、そうだね。山田さんとは趣味が合うから、ちょくちょく話すことがあるよ。
でも、仕事中にプライベートな話をするのは、どうかな?
うーん、それは確かに気をつけないといけないね。
でも、ちょっとした休憩の時に話してるだけだよ。
そういう瞬間って、意外と多くない?
最近、お二人の会話が聞こえてくることが多いんだよね。
え、そうなの?それは申し訳ない…。気をつけるよ。
職場って、やっぱり仕事のための場所だから、プロフェッショナルな態度を保つことが大事だと思う。
山田さんとの関係も大切だけど、仕事に集中することが第一だわ。
本当にそうだね。感謝するよ、気をつけるようにする。
このように、仕事とプライベートの境界をしっかりと設定することが、プロフェッショナルな振る舞いと言えるでしょう。
仮想場面2
次に、プライベートの関係を仕事に持ち込まず、プロフェッショナルな態度を保つことを理解するために、次のような場面を想定してみましょう。
職場のオフィス内、共有のキッチンスペース。後輩の伊藤と先輩の中山がコーヒーブレイク中。
ちなみに、中山さんは山田さんとはどんな関係なんですか?
休日もよく一緒にいると聞きました。
ああ、それは…。私たちは昔からの友人なんだ。
でも職場では、プライベートの関係を持ち込まず、きちんとした距離を保ってるよ。
なるほど。それは大変じゃないですか?
たまには難しい時もあるけど、職場でのプロフェッショナルな態度は大事だからね。
それに、仕事とプライベートをきちんと分けることで、お互いの関係も健全に保てると思ってるよ。
そういう考え方、尊敬します。私もそのように心掛けたいです。
仕事の中での人間関係は複雑だけど、プロフェッショナルな態度を保つことで、多くの問題を回避できると思うよ。
職場での振る舞いやコミュニケーションの仕方には気をつけたいね。
このように、プライベートの関係を仕事に持ち込まず、プロフェッショナルな態度を保つことで、職場内での人間関係をスムーズに進めることができる可能性が高まるでしょう。
場面3
では逆に、プロフェッショナルな態度を保つことの反対の振る舞いを示す場面を想定してみましょう。
(職場のオープンスペース。複数の社員が集まって作業をしている中、沢田と北原が声高に会話をしている)
ねえ、北原。週末のデートの詳細、教えてよ!
えー、ここで話すのはちょっと…。でも、山田さんと映画を見に行ったよ。
え、何の映画?どこで?どんな服装だったの?どうだったの?!
うーん、ここでそんな話すべきじゃない気がするな…。
みません、二人とも。ちょっと静かにしてもらえますか?
職場でのプライベートな話は控えていただきたいです。
皆が仕事に集中している中、個人的な会話の内容やボリュームが高いと、他のメンバーの作業の集中を妨げてしまいます。
また、仕事の雰囲気も重くなり、職場全体の生産性やチームワークに影響を及ぼす恐れがあります。
お互いの仕事の品質や効率を守るため、適切な場所や時間を選んでプライベートな会話をするよう心掛けてください。
このシチュエーションは、職場でのプライベートな会話が行われており、その内容やトーンが他の社員の作業に影響を与えている様子を示しています。
プロフェッショナルな態度とは異なる行動が取られた結果、他の社員との摩擦が生じていることがわかります。
このような行動は、職場の雰囲気や仕事の効率に悪影響を及ぼす可能性があるため、避けるべきです。
仮想場面4
もう一つ、プロフェッショナルな態度を保つことの反対の振る舞いを示す場面を想定してみます。
(週次のチームミーティング。メンバーたちは集まってプロジェクトの進捗について話し合っている中、横山と石井が前の週の飲み会の話で盛り上がっている)
石井さん、先週の飲み会でのあのゲーム、本当に面白かったよね!
ああ、本当に!でも、俺、あの時ちょっと酔ってて…(笑)
すみません、横山さん、石井さん。ミーティング中は関係のない話は控えてもらえますか?
あ、ごめんなさい。ただ、横山さんとの話が楽しくて…
職場のミーティングは、私たちが共有すべきプロジェクトの進捗、今後の目標、あるいは現在の問題点を共有し合い、解決策を模索する場所です。
このような場において、個人的な話題や余談を持ち込むことは、ただの時間の無駄であるだけでなく、全体の議論の流れを乱すリスクがあります。
さらに、他のメンバーが何らかの重要な情報を取り逃がす可能性も考慮しなければなりません。
また、私たちが真剣に議論をしている中、余談や私語は他のメンバーの集中を妨げ、全体としてのミーティングの質や効率を低下させる要因となります。
みんな限られた時間の中で最も生産的で効果的な結果を出すために集まっています。
プライベートな話や余談は、ミーティングの後や休憩時間、またはランチタイムなど、もっと適切な場所やタイミングで行うようにしてください。
申し訳ございません。今後は気をつけます。
このシチュエーションは、ミーティング中に個人的な話題が持ち込まれ、その影響を具体的に示しています。
仕事は業務に専念する義務があります。
それは、他のメンバーも同様です。
しかも、時間は限られています。
好きな人との会話は楽しいですが、周囲のことを配慮すべきなのは言うまでもありません。
場面5
(職場のオフィス内。休憩スペースにて、佐藤と今村がコーヒーブレイク中。しかし、佐藤が公然と職場の同僚に関するゴシップを話している)
今村さん、昨日の休憩時に聞いた話、知ってる?中山さんが最近デートしてるらしいよ。
え、本当に?でも、そんなことここで話すのは…
だって、面白いじゃない!しかも、相手は…
ちょっと、佐藤さん。職場でのゴシップは控えてください。
それはプロフェッショナルな態度とは言えません。
また、他の人のプライベートな情報を無闇に広めるのは、その人の人権を侵害する行為です。
職場の雰囲気や人間関係に悪影響を及ぼす可能性が高いです。
あ、ごめんなさい。ちょっと興奮してしまって…
職場は仕事のための場所です。
他の人のプライベートやゴシップを広めることは、仕事の質やチームの信頼関係を損ねる可能性があります。
特に他の人が関与しているセンシティブな情報を扱う場面では、特に注意が必要です。
適切な場所や時間を選ぶだけでなく、他人の情報を無許可で広めること自体を避けるようにしましょう。
このシチュエーションは、職場でのゴシップや他者のプライベート情報の無分別な扱いが、プロフェッショナルな態度とは異なる行動として、チームの信頼関係や職場の雰囲気にどのような影響を及ぼすかを示しています。
隣に好きな人がいる場面とは異なりますが、気の合った仲の良い仲間との会話においても、職場では注意が必要ですね。
常にプロフェッショナルでいましょう。
まとめ
私、結城一郎が執筆したキンドル本を、ここで紹介させていただきます。
会社員として、長年働いてきた経験を、この本にまとめました。
近年課長として、プロジェクトチームをまとめる役に就きました。
その際に経験した、リーダーとして試行錯誤した体験談をまとめたものです。
あなたの、生き方や在り方に、少しでも参考になれば幸いです。
ご興味があれば、ぜひお読みください。
それでは!また!